Imóvel é a coleção de dados que registra os Imóveis de propriedade dos Clientes (Locadores) cuja gestão é executada pelo Cedente, com o apoio deste sistema.
O acesso ao formulário de 'Imóveis' (FRM_IMOVEL) ocorre ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:
No Menu Principal, clicar na opção 'Imóvel'
Veja a imagem demonstrada a seguir.
Imagem: Menu Principal com destaque para a opção 'Imóvel'
2. Objetos da guia 'Lista'
O sistema apresenta a guia 'Lista' com a relação de todos os Imóveis, inicialmente filtrados pelo status 'Ativo'.
O sistema apresenta uma guia, denominada 'Lista', que relaciona todos os Imóveis (ativos ou não) geridos pelo sistema.
A lista apresenta inicialmente os Imóveis filtrados pelo status 'Ativo', entretanto os Imóveis com status 'Inativo' poderão ser consultados a qualquer momento.
Imagem: A guia 'Lista' desta coleção de dados
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
(1) Link: 'Limpar filtros' com a função de limpar os campos destinados ao filtro, o que fará a guia 'Lista' apresentar todos os registros da coleção de dados.
(2) Informação: No lado direito do formulário, poderá ser observada a quantidade de registros desta coleção de dados, de acordo com o filtro aplicado.
(3) Bloco do formulário - Campos filtro: Campos destinados a filtragem de dados. Eles se comportam de forma cumulativa, ou seja, um dado digitado na primeira coluna soma-se ao da segunda,
e assim por diante, aproximando-se ao máximo possível do item pretendido.
(4) Botão de ação - Importar: símbolo de uma 'pasta com seta para cima' com a função de importar dados (arquivos *.txt) para esta coleção de dados. Esta funcionalidade é
comumente utilizada para a importação de grande volume de dados de sistemas legados e deve ser supervisionada pela área de Suporte & Infraestrutura da I9U2.
Neste link é possível acessar o layout de importação.
(5) Botão de ação - Exportar: símbolo de uma 'pasta com seta para baixo' com a função de exportar toda a coleção de dados para planilha no formato '*.xlsx'.
A planilha será gravada na pasta 'exportação'.
(6) Botão de ação - Adicionar: símbolo de 'sinal matemático de adição' com a função de apresentar a guia 'Dados' e os campos desta coleção de dados para serem preenchidos.
(7) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado à esta coleção de dados.
(8) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra X em um círculo vermelho' podendo ter dois comportamentos quando o formulário é requisitado:
pelo Menu de Opções: o símbolo apresentado é uma 'letra X em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário;
por outro procedimento: assume o 'modo de seleção', retornando o item selecionado ao procedimento origem. Neste caso, se um item for selecionado, o ícone é modificado para
o símbolo de uma 'mão simulando seleção' e, no caso contrário, o ícone original é mantido e nada é retornado ao procedimento origem.
(9) Bloco do formulário - Lista de itens: ao efetuar dois cliques em um dos itens, a guia 'Dados' é apresentada com todos os campos preenchidos para visualização/edição do item selecionado.
3. Objetos da guia 'Dados'
Imagem: Guia 'Dados' com os campos em branco para preenchimento dos dados desta coleção
Campo - Código: Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema que identifica, unívocamente, um item da coleção de dados.
Campo - Tipo: Define se o Cliente (Locador) é pessoa física ou jurídica.
Campo - Finalidade: Define a forma de utilização do Imóvel: Residencial, Não residencial e Comercial.
Campo - Logradouro: Logradouro
Campo - Número: Número
Campo - Complemento: Complemento
Campo - Bairro: Bairro
Campo - Cidade: Cidade
Campo - Estado: Sigla da Unidade Federativa
Campo - País: País
Campo - CEP: Código do Endereçamento Postal - CEP
Campo - Inscrição IPTU: Número da Inscrição IPTU junto à Prefeitura
Campo - Inscrição CBMERJ: Número da Inscrição junto ao Corpo de Bombeiros
Campo - Cód. Logradouro: Código do Logradouro
Campo - Administração (%): Percentual de Taxa de administração acordado entre o Cliente (Locador) e o Cedente
Campo - Despesa bancária (R$): Valor das despesas bancárias acordado entre o Cliente (Locador) e o Cedente
Campo - Vagas de garagem: Define quantas são as vagas de garagem (se houver)
Campo - Metragem (m2): Metragem do Imóvel
Campo - Quartos: Quantidade de quartos do Imóvel
Campo - Observação: Campo de digitação livre
Controle - Check-box Define, se marcado, que o Imóvel não é mais administrado, o que resulta no status 'Ativo' ou 'Inativo'.
(a) Botão de ação - Pesquisar: símbolo de uma 'lupa' com a função de apresentar os ítens de outra coleção de dados.
Ao clicar (uma vez) no símbolo da lupa ou (duas vezes) no campo, o formulário daquela coleção de dados será apresentado no modo de seleção para auxiliar no preenchimento do campo.
(b) Informação: No lado direito do formulário, será apresentado o número do Contrato ativo do Imóvel ou o texto 'Não há Contrato ativo no momento'.
(c) Botão de ação - Vincular Locador: símbolo de um 'homem de terno' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_CLIENTE) para visualização e/ou vinculação de Clientes (Locadores) ao Imóvel.
Nesta lista também é apresentada a coluna '% Part' que é a participação (percentual) que o Cliente (Locador) detém sobre o Imóvel e a coluna 'Principal' que define o Cliente (Locador) que responde,
majoritáriamente pelo Imovel, caso este tenha mais de um proprietário.
Imagem: Vínculo de Cliente (Locador) ao Imóvel
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
(d) Botão de ação - Gerar Procuração: símbolo de um 'documento com check verde e homem de terno' com a função de gerar e/ou visualizar a procuração para que o Cedente
possa executar determinadas ações sobre o Imóvel, em nome do Cliente (Locador).
(e) Botão de ação - Gerar Revogação: símbolo de um 'documento com a letra 'X' vermelha e homem de terno' com a função de gerar e/ou visualizar a revogação da procuração
dada pelo Cliente (Locador) ao Cedente para executar determinadas ações sobre o Imóvel.
(f) Botão de ação - Vincular mídia: símbolo de uma 'unidade de disco DVD' com a função de apresentar o formulário (FRM_MIDIA) para a vinculação de arquivos digitais ao Imóvel,
tais como: contas, certidões, contratos etc., conforme demonstrado na imagem a seguir.
Imagem: Os botões deste formulário serão detalhados em documentação específica desta coleção de dados
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Vincular mídia.
(g) Botão de ação - Parcelar Cobranças: símbolo de uma 'tesoura cortando uma nota' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_COB_DEF)
que permitirá a definição de despesas a serem cobradas de forma parcelada, conforme demonstrado na imagem a seguir.
Imagem: Os botões deste formulário serão detalhados em documentação específica desta coleção de dados
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Definir parcelamento de Cobranças.
(h) Botão de ação - Programar vistorias: símbolo de uma 'casa com uma lupa' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_VISTORIA)
que permitirá a inserção de informações acerca das Vistorias a serem executadas sobre o Imóvel.
Imagem: Os botões deste formulário serão detalhados em documentação específica desta coleção de dados
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
(6) Botão de ação - Atualizar: símbolo de 'setas circulares' com a função de atualizar as informações da coleção de dados.
Ao clicar neste botão de ação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para os campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente.
(7) Botão de ação - Excluir: símbolo de uma 'lixeira' com a função de excluir o item da coleção de dados.
O sistema emitirá um alerta, caso seja detectado que o item está vinculado a outras coleções de dados e a exclusão não será permitida.
Caso o Imóvel não faça mais parte do portfólio, somente a marcação do campo (check box) 'Assinale se o imóvel não for mais administrado' poderá ser feita,
preservando assim, a vinculação a outras coleções de dados e a integridade das informações.
(8) Botão de ação - Voltar: símbolo de uma 'seta apontando para a esquerda' com a função de retornar para a guia 'Lista'.
Caso alguma informação tenha sido digitada ou alterada, o sistema informará que elas não serão efetivadas no banco dados, se o retorno à guia 'Lista' for confirmado.
4. Objetos da guia 'Complementares'
Na guia denominada 'Complementares' foram dispostos campos importantes, porém, menos prioritários.
Imagem: Campos complementares e não obrigatórios
Campo - Administradora: Define eventual administradora que faça a gestão condominial do Imóvel é situado.
Campo - Site: Plataforma da administradora do condomínio do Imóvel.
Campo - Login: Código do usuário (na plataforma)
Campo - Senha: Senhas dfe acesso (na plataforma)
(1) Botão de ação - Dados símbolo de uma 'guia na cor amarela' com a função de retornar à guia 'Dados'.