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Sistema de Controle de Imóveis :: SCI
Processo: Manter Imóvel


O que será abordado

  1. Introdução
  2. Objetos da guia 'Lista'
  3. Objetos da guia 'Dados'
  4. Objetos da guia 'Complementares'


1. Introdução
Imóvel é a coleção de dados que registra os Imóveis de propriedade dos Clientes (Locadores) cuja gestão é executada pelo Cedente, com o apoio deste sistema.

O acesso ao formulário de 'Imóveis' (FRM_IMOVEL) ocorre ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:

  1. No Menu Principal, clicar na opção 'Imóvel'
Veja a imagem demonstrada a seguir.

figura_1.png
Imagem: Menu Principal com destaque para a opção 'Imóvel'


2. Objetos da guia 'Lista'
O sistema apresenta a guia 'Lista' com a relação de todos os Imóveis, inicialmente filtrados pelo status 'Ativo'.

O sistema apresenta uma guia, denominada 'Lista', que relaciona todos os Imóveis (ativos ou não) geridos pelo sistema. A lista apresenta inicialmente os Imóveis filtrados pelo status 'Ativo', entretanto os Imóveis com status 'Inativo' poderão ser consultados a qualquer momento.

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Imagem: A guia 'Lista' desta coleção de dados
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
  • (1) Link: 'Limpar filtros' com a função de limpar os campos destinados ao filtro, o que fará a guia 'Lista' apresentar todos os registros da coleção de dados.

  • (2) Informação: No lado direito do formulário, poderá ser observada a quantidade de registros desta coleção de dados, de acordo com o filtro aplicado.

  • (3) Bloco do formulário - Campos filtro: Campos destinados a filtragem de dados. Eles se comportam de forma cumulativa, ou seja, um dado digitado na primeira coluna soma-se ao da segunda, e assim por diante, aproximando-se ao máximo possível do item pretendido.

  • (4) Botão de ação - Importar: símbolo de uma 'pasta com seta para cima' com a função de importar dados (arquivos *.txt) para esta coleção de dados. Esta funcionalidade é comumente utilizada para a importação de grande volume de dados de sistemas legados e deve ser supervisionada pela área de Suporte & Infraestrutura da I9U2. Neste link é possível acessar o layout de importação.

  • (5) Botão de ação - Exportar: símbolo de uma 'pasta com seta para baixo' com a função de exportar toda a coleção de dados para planilha no formato '*.xlsx'. A planilha será gravada na pasta 'exportação'.

  • (6) Botão de ação - Adicionar: símbolo de 'sinal matemático de adição' com a função de apresentar a guia 'Dados' e os campos desta coleção de dados para serem preenchidos.

  • (7) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado à esta coleção de dados.

  • (8) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra X em um círculo vermelho' podendo ter dois comportamentos quando o formulário é requisitado:

    1. pelo Menu de Opções: o símbolo apresentado é uma 'letra X em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário;

    2. por outro procedimento: assume o 'modo de seleção', retornando o item selecionado ao procedimento origem. Neste caso, se um item for selecionado, o ícone é modificado para o símbolo de uma 'mão simulando seleção' e, no caso contrário, o ícone original é mantido e nada é retornado ao procedimento origem.

  • (9) Bloco do formulário - Lista de itens: ao efetuar dois cliques em um dos itens, a guia 'Dados' é apresentada com todos os campos preenchidos para visualização/edição do item selecionado.


3. Objetos da guia 'Dados'
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Imagem: Guia 'Dados' com os campos em branco para preenchimento dos dados desta coleção
  • Campo - Código: Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema que identifica, unívocamente, um item da coleção de dados.

  • Campo - Tipo: Define se o Cliente (Locador) é pessoa física ou jurídica.

  • Campo - Finalidade: Define a forma de utilização do Imóvel: Residencial, Não residencial e Comercial.

  • Campo - Logradouro: Logradouro

  • Campo - Número: Número

  • Campo - Complemento: Complemento

  • Campo - Bairro: Bairro

  • Campo - Cidade: Cidade

  • Campo - Estado: Sigla da Unidade Federativa

  • Campo - País: País

  • Campo - CEP: Código do Endereçamento Postal - CEP

  • Campo - Inscrição IPTU: Número da Inscrição IPTU junto à Prefeitura

  • Campo - Inscrição CBMERJ: Número da Inscrição junto ao Corpo de Bombeiros

  • Campo - Cód. Logradouro: Código do Logradouro

  • Campo - Administração (%): Percentual de Taxa de administração acordado entre o Cliente (Locador) e o Cedente

  • Campo - Despesa bancária (R$): Valor das despesas bancárias acordado entre o Cliente (Locador) e o Cedente

  • Campo - Vagas de garagem: Define quantas são as vagas de garagem (se houver)

  • Campo - Metragem (m2): Metragem do Imóvel

  • Campo - Quartos: Quantidade de quartos do Imóvel

  • Campo - Observação: Campo de digitação livre

  • Controle - Check-box Define, se marcado, que o Imóvel não é mais administrado, o que resulta no status 'Ativo' ou 'Inativo'.

  • (a) Botão de ação - Pesquisar: símbolo de uma 'lupa' com a função de apresentar os ítens de outra coleção de dados. Ao clicar (uma vez) no símbolo da lupa ou (duas vezes) no campo, o formulário daquela coleção de dados será apresentado no modo de seleção para auxiliar no preenchimento do campo.

  • (b) Informação: No lado direito do formulário, será apresentado o número do Contrato ativo do Imóvel ou o texto 'Não há Contrato ativo no momento'.

  • (c) Botão de ação - Vincular Locador: símbolo de um 'homem de terno' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_CLIENTE) para visualização e/ou vinculação de Clientes (Locadores) ao Imóvel. Nesta lista também é apresentada a coluna '% Part' que é a participação (percentual) que o Cliente (Locador) detém sobre o Imóvel e a coluna 'Principal' que define o Cliente (Locador) que responde, majoritáriamente pelo Imovel, caso este tenha mais de um proprietário.

    figura_4.png
    Imagem: Vínculo de Cliente (Locador) ao Imóvel
    (informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)

    O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Vincular Imóvel x Cliente (Locador).

  • (d) Botão de ação - Gerar Procuração: símbolo de um 'documento com check verde e homem de terno' com a função de gerar e/ou visualizar a procuração para que o Cedente possa executar determinadas ações sobre o Imóvel, em nome do Cliente (Locador).

  • (e) Botão de ação - Gerar Revogação: símbolo de um 'documento com a letra 'X' vermelha e homem de terno' com a função de gerar e/ou visualizar a revogação da procuração dada pelo Cliente (Locador) ao Cedente para executar determinadas ações sobre o Imóvel.

  • (f) Botão de ação - Vincular mídia: símbolo de uma 'unidade de disco DVD' com a função de apresentar o formulário (FRM_MIDIA) para a vinculação de arquivos digitais ao Imóvel, tais como: contas, certidões, contratos etc., conforme demonstrado na imagem a seguir.

    figura_5.png
    Imagem: Os botões deste formulário serão detalhados em documentação específica desta coleção de dados
    (informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
    O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Vincular mídia.

  • (g) Botão de ação - Parcelar Cobranças: símbolo de uma 'tesoura cortando uma nota' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_COB_DEF) que permitirá a definição de despesas a serem cobradas de forma parcelada, conforme demonstrado na imagem a seguir.

    figura_6.png
    Imagem: Os botões deste formulário serão detalhados em documentação específica desta coleção de dados
    (informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
    O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Definir parcelamento de Cobranças.

  • (h) Botão de ação - Programar vistorias: símbolo de uma 'casa com uma lupa' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_VISTORIA) que permitirá a inserção de informações acerca das Vistorias a serem executadas sobre o Imóvel.

    figura_7.png
    Imagem: Os botões deste formulário serão detalhados em documentação específica desta coleção de dados
    (informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
    O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Programar vistorias nos Imóveis.

  • (6) Botão de ação - Atualizar: símbolo de 'setas circulares' com a função de atualizar as informações da coleção de dados.

    Ao clicar neste botão de ação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para os campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente.

  • (7) Botão de ação - Excluir: símbolo de uma 'lixeira' com a função de excluir o item da coleção de dados.

    O sistema emitirá um alerta, caso seja detectado que o item está vinculado a outras coleções de dados e a exclusão não será permitida.
    Caso o Imóvel não faça mais parte do portfólio, somente a marcação do campo (check box) 'Assinale se o imóvel não for mais administrado' poderá ser feita, preservando assim, a vinculação a outras coleções de dados e a integridade das informações.

  • (8) Botão de ação - Voltar: símbolo de uma 'seta apontando para a esquerda' com a função de retornar para a guia 'Lista'.

    Caso alguma informação tenha sido digitada ou alterada, o sistema informará que elas não serão efetivadas no banco dados, se o retorno à guia 'Lista' for confirmado.


4. Objetos da guia 'Complementares'
Na guia denominada 'Complementares' foram dispostos campos importantes, porém, menos prioritários.

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Imagem: Campos complementares e não obrigatórios
  • Campo - Administradora: Define eventual administradora que faça a gestão condominial do Imóvel é situado.

  • Campo - Site: Plataforma da administradora do condomínio do Imóvel.

  • Campo - Login: Código do usuário (na plataforma)

  • Campo - Senha: Senhas dfe acesso (na plataforma)

  • (1) Botão de ação - Dados símbolo de uma 'guia na cor amarela' com a função de retornar à guia 'Dados'.

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