1. Introdução

1. No Menu Principal, clicar na opção 'Imóvel'

2. Objetos da guia 'Lista'

• (1) Link: 'Limpar filtros' com a função de limpar os campos destinados ao filtro, o que fará a guia 'Lista' apresentar todos os registros da coleção de dados.


• (2) Informação: No lado direito do formulário, poderá ser observada a quantidade de registros desta coleção de dados, de acordo com o filtro aplicado.


• (3) Bloco do formulário - Campos filtro: Campos destinados a filtragem de dados. Eles se comportam de forma cumulativa, ou seja, um dado digitado na primeira coluna soma-se ao da segunda, e assim por diante, aproximando-se ao máximo possível do item pretendido.


• (4) Botão de ação - Importar: símbolo de uma 'pasta com seta para cima' com a função de importar dados (arquivos *.txt) para esta coleção de dados. Esta funcionalidade é comumente utilizada para a importação de grande volume de dados de sistemas legados e deve ser supervisionada pela área de Suporte & Infraestrutura da I9U2. Neste link é possível acessar o layout de importação.


• (5) Botão de ação - Exportar: símbolo de uma 'pasta com seta para baixo' com a função de exportar toda a coleção de dados para planilha no formato '*.xlsx'. A planilha será gravada na pasta 'exportação'.


• (6) Botão de ação - Adicionar: símbolo de 'sinal matemático de adição' com a função de apresentar a guia 'Dados' e os campos desta coleção de dados para serem preenchidos.


• (7) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado à esta coleção de dados.


• (8) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra X em um círculo vermelho' podendo ter dois comportamentos quando o formulário é requisitado:
  
  
  1. pelo Menu de Opções: o símbolo apresentado é uma 'letra X em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário;
  
  
  2. por outro procedimento: assume o 'modo de seleção', retornando o item selecionado ao procedimento origem. Neste caso, se um item for selecionado, o ícone é modificado para o símbolo de uma 'mão simulando seleção' e, no caso contrário, o ícone original é mantido e nada é retornado ao procedimento origem.


• (9) Bloco do formulário - Lista de itens: ao efetuar dois cliques em um dos itens, a guia 'Dados' é apresentada com todos os campos preenchidos para visualização/edição do item selecionado.

3. Objetos da guia 'Dados'

• Campo - Código: Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema que identifica, unívocamente, um item da coleção de dados.


• Campo - Tipo: Define se o Cliente (Locador) é pessoa física ou jurídica.


• Campo - Finalidade: Define a forma de utilização do Imóvel: Residencial, Não residencial e Comercial.


• Campo - Logradouro: Logradouro


• Campo - Número: Número


• Campo - Complemento: Complemento


• Campo - Bairro: Bairro


• Campo - Cidade: Cidade


• Campo - Estado: Sigla da Unidade Federativa


• Campo - País: País


• Campo - CEP: Código do Endereçamento Postal - CEP


• Campo - Inscrição IPTU: Número da Inscrição IPTU junto à Prefeitura


• Campo - Inscrição CBMERJ: Número da Inscrição junto ao Corpo de Bombeiros


• Campo - Cód. Logradouro: Código do Logradouro


• Campo - Administração (%): Percentual de Taxa de administração acordado entre o Cliente (Locador) e o Cedente


• Campo - Despesa bancária (R$): Valor das despesas bancárias acordado entre o Cliente (Locador) e o Cedente


• Campo - Vagas de garagem: Define quantas são as vagas de garagem (se houver)


• Campo - Metragem (m2): Metragem do Imóvel


• Campo - Quartos: Quantidade de quartos do Imóvel


• Campo - Observação: Campo de digitação livre


• Controle - Check-box Define, se marcado, que o Imóvel não é mais administrado, o que resulta no status 'Ativo' ou 'Inativo'.


• (a) Botão de ação - Pesquisar: símbolo de uma 'lupa' com a função de apresentar os ítens de outra coleção de dados. Ao clicar (uma vez) no símbolo da lupa ou (duas vezes) no campo, o formulário daquela coleção de dados será apresentado no modo de seleção para auxiliar no preenchimento do campo.


• (b) Informação: No lado direito do formulário, será apresentado o número do Contrato ativo do Imóvel ou o texto 'Não há Contrato ativo no momento'.


• (c) Botão de ação - Vincular Locador: símbolo de um 'homem de terno' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_CLIENTE) para visualização e/ou vinculação de Clientes (Locadores) ao Imóvel. Nesta lista também é apresentada a coluna '% Part' que é a participação (percentual) que o Cliente (Locador) detém sobre o Imóvel e a coluna 'Principal' que define o Cliente (Locador) que responde, majoritáriamente pelo Imovel, caso este tenha mais de um proprietário.
  
  

  

  
  
  O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Vincular Imóvel x Cliente (Locador).


• (d) Botão de ação - Gerar Procuração: símbolo de um 'documento com check verde e homem de terno' com a função de gerar e/ou visualizar a procuração para que o Cedente possa executar determinadas ações sobre o Imóvel em nome do Cliente (Locador).
  1. Criar: O sistema inicialmente verifica/cria a pasta do Imóvel (sob a pasta 'Mídias'), percebe que a Procuração, no formato .docx (Word), ainda não existe, verifica a existêcia de modelo (template), de Procuração alimentando-o com as informações inseridas no sistema.
  
  
  2. Atualizar: Caso o documento (.docx) da Procuração já exista, o sistema questionará se deseja abri-lo ou atualizá-lo com os dados do sistema.
  
  
  3. Acessar: Para Procurações gravadas no formato PDF, entendedo-se desta forma que a Procuração foi assinada pelas partes e é definitivo, o sistema questionará se deseja acessar a Procuração no formato PDF ou excluí-la e reeditá-la no formato .docx.
     
     
     Importante destacar que a existência da Procuração no formato .pdf, pode ser a partir da gravação direta pelo Word (opção 'Salvar como') ou originado da digitalização de documento em mídia papel, assinados pelas partes, com recohecimento de firma em Cartório (se for o caso) e demais selos e sinais adotados pelo Cedente (gestor), desde que obedecida a regra de formação da nomenclatura do arquivo qual seja:
     
     

     1. prefixo: "procuracao"
     2. extensão '.docx' ou '.pdf'

     
     Exemplo de uma Procuração no formato Word: procuracao.docx.
     
     Este .docx será gravado na pasta '/midias' e subpasta '/00025' (supondo que o código do Imóvel é 25).


• (e) Botão de ação - Gerar Revogação: símbolo de um 'documento com a letra 'X' vermelha e homem de terno' com a função de gerar e/ou visualizar a revogação da procuração dada pelo Cliente (Locador) ao Cedente para executar determinadas ações sobre o Imóvel.
  1. Criar: O sistema inicialmente verifica/cria a pasta do Imóvel (sob a pasta 'Mídias'), percebe que a Revogação, no formato .docx (Word), ainda não existe, verifica a existêcia de modelo (template), de Revogação alimentando-o com as informações inseridas no sistema.
  
  
  2. Atualizar: Caso o documento (.docx) da Revogação já exista, o sistema questionará se deseja abri-lo ou atualizá-lo com os dados do sistema.
  
  
  3. Acessar: Para Revogações gravadas no formato PDF, entendedo-se desta forma que a Revogação foi assinada pelas partes e é definitivo, o sistema questionará se deseja acessar a Revogação no formato PDF ou excluí-la e reeditá-la no formato .docx.
     
     
     Importante destacar que a existência da Revogação no formato .pdf, pode ser a partir da gravação direta pelo Word (opção 'Salvar como') ou originado da digitalização de documento em mídia papel, assinados pelas partes, com recohecimento de firma em Cartório (se for o caso) e demais selos e sinais adotados pelo Cedente (gestor), desde que obedecida a regra de formação da nomenclatura do arquivo qual seja:
     
     

     1. prefixo: "revogacao"
     2. extensão '.docx' ou '.pdf'

     
     Exemplo de uma Revogação no formato Word: revogacao.docx.
     
     Este .docx será gravado na pasta '/midias' e subpasta '/00025' (supondo que o código do Imóvel é 25).


• (f) Botão de ação - Vincular mídia: símbolo de uma 'unidade de disco DVD' com a função de apresentar o formulário (FRM_MIDIA) para a vinculação de arquivos digitais ao Imóvel, tais como: contas, certidões, contratos etc., conforme demonstrado na imagem a seguir.
  
  

  

  O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Vincular mídia.


• (g) Botão de ação - Definir parcelamentos: símbolo de uma 'tesoura cortando uma nota' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_COB_DEF) que permitirá a definição de despesas a serem cobradas de forma parcelada, conforme demonstrado na imagem a seguir.
  
  

  

  O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Definir parcelamento de Cobranças.


• (h) Botão de ação - Programar vistorias: símbolo de uma 'casa com uma lupa' com a função de apresentar o formulário (FRM_IMOVEL_VISTORIA) que permitirá a inserção de informações acerca das Vistorias a serem executadas sobre o Imóvel.
  
  

  

  O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Programar vistorias nos Imóveis.


• (6) Botão de ação - Atualizar: símbolo de 'setas circulares' com a função de atualizar as informações da coleção de dados.
  
  
  Ao clicar neste botão de ação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para os campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente.


• (7) Botão de ação - Excluir: símbolo de uma 'lixeira' com a função de excluir o item da coleção de dados.
  
  
  O sistema emitirá um alerta, caso seja detectado que o item está vinculado a outras coleções de dados e a exclusão não será permitida.
  Caso o Imóvel não faça mais parte do portfólio, somente a marcação do campo (check box) 'Assinale se o imóvel não for mais administrado' poderá ser feita, preservando assim, a vinculação a outras coleções de dados e a integridade das informações.


• (8) Botão de ação - Voltar: símbolo de uma 'seta apontando para a esquerda' com a função de retornar para a guia 'Lista'.
  
  
  Caso alguma informação tenha sido digitada ou alterada, o sistema informará que elas não serão efetivadas no banco dados, se o retorno à guia 'Lista' for confirmado.

4. Objetos da guia 'Complementares'

• Campo - Administradora: Define eventual administradora que faça a gestão condominial do Imóvel é situado.


• Campo - Site: Plataforma da administradora do condomínio do Imóvel.


• Campo - Login: Código do usuário (na plataforma)


• Campo - Senha: Senhas dfe acesso (na plataforma)


• (1) Botão de ação - Dados símbolo de uma 'guia na cor amarela' com a função de retornar à guia 'Dados'.