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Sistema de Controle de Imóveis :: SCI
Processo: Reajustar Contrato


O que será abordado

  1. Introdução
  2. Objetos da guia 'Lista'
  3. Objetos da guia 'Dados'


1. Introdução
Contratos - Reajuste é a coleção de dados que registra os reajustes dos valores de aluguel dos Contratos vigentes (ativos).

O acesso ao formulário de 'Contratos - Reajuste' (FRM_CONTRATO_REAJUSTE) ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:

  1. No Menu Principal, clicar na opção 'Contrato'
  2. Na guia 'Lista' do formulário de Contratos, selecionar um item
  3. Na guia 'Dados' do formulário de Contratos, clique no (1) Botão de ação - Reajustar: símbolo de 'dois documentos sobrepostos'
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Imagem: Menu Principal com destaque para a opção Contrato


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Imagem: A guia 'Lista' desta coleção de dados
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)


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Imagem: Guia 'Dados' de um Contrato selecionado com destaque para a opção (1) Botão de ação - Reajustar


2. Objetos da guia 'Lista'
Feita a opção (1) Botão de ação - Reajustar, conforme demonstrado anteriormente, o sistema apresenta a guia 'Lista' do formulário de reajuste do Contrato (FRM_CONTRATO_REAJUSTE) para que possa ser feito reajuste do aluguel de acordo com o Índice Financeiro definido no Contrato, conforme pode ser observado na imagem a seguir.

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Imagem: A guia 'Lista' do formulário 'Contrato - Reajuste'
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
  • (1) Link: 'Limpar filtros' com a função de limpar os campos destinados ao filtro, o que fará a guia 'Lista' apresentar todos os registros da coleção de dados.

  • (2) Informação: No lado direito do formulário, poderá ser observada a quantidade de registros desta coleção de dados, de acordo com o filtro aplicado.

  • (3) Bloco do formulário - Campos filtro: Campos destinados a filtragem de dados. Eles se comportam de forma cumulativa, ou seja, um dado digitado na primeira coluna soma-se ao da segunda, e assim por diante, aproximando-se ao máximo possível do item pretendido.

  • (4) Botão de ação - Exportar: símbolo de uma 'pasta com seta para baixo' com a função de exportar toda a coleção de dados para planilha no formato '*.xlsx'. A planilha será gravada na pasta 'exportação'.

  • (5) Botão de ação - Adicionar: símbolo de 'sinal matemático de adição' com a função de apresentar a guia 'Dados' e os campos desta coleção de dados para serem preenchidos.

  • (6) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado à esta coleção de dados.

  • (7) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra X em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário.

  • (8) Bloco do formulário - Lista de itens: ao efetuar dois cliques em um dos itens, a guia 'Dados' é apresentada com todos os campos preenchidos para visualização/edição do item selecionado.


3. Objetos da guia 'Dados'
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Imagem: Guia 'Dados' apresentando os campos e demais controle
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
  • Campo - Código: Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema que identifica, unívocamente, um item da coleção de dados.

  • Campo - Data do reajuste: Data do dia do reajuste. O campo é inicializado com a data que está registrada no campo 'Próxima revisão' no Contrato, entretanto, caso o reajuste não esteja sendo feito exatamente neste dia, o Cedente poderá:

    1) Mesmo atrasado, acatar esta informação ou;
    2) Desbloquear os campos (vide exclicação abaixo) e digitar a data de sua preferência.

  • Campo - Próxima revisão: Data calculada com base na Data do reajuste (deste formulário, lembrando que este pode ter sido modificada), multiplicada pela quantidade de meses definidos no campo 'Revisar: a cada 'n' meses, obtido do Contrato.

  • Campo - Valor atual: Valor do campo Aluguel atual, obtido do Contrato.

  • Campo - Percentual: Fator de reajuste (se cadastrado) correlacionado ao Indice Financeiro configurado no campo Índice do Contrato. O sistema informará, caso o Índice Financeiro adotado não tenha fatores cadastrados.

  • Campo - Valor reajustado: Valor calculado com base no campo Valor atual multiplicado pelo campo Percentual (deste formulário, lembrando que este pode ter sido modificado), conforme explicado anteriormente.

  • Campo - Observação: Este campo será inicado automaticamente com textos informando o Índice Financeiro configurado para o Contrato e o fator (se cadastrado) vinculado a data mais próxima da 'Data do reajuste'.

    Caso o desbloqueio de campo seja feito, os textos deste campo são modificados e sugerem que observações adicionais sejam acrescentadas que visem esclarecer o motivo do desbloqueio.

  • (1) Botão de ação - Desbloquear: com o símbolo de um 'cadeado aberto' - Desbloquear/bloquear os campos: 'Data do reajuste', 'Percentual' e Observação'.

    A liberação destes campo deixa o usuário no controle total das informações que são digitadas, inclusive o fator do reajuste. Importante destacar que os resultados automáticos serão acatados pelo sistema e serão a base para eventuais resjustes posteriores.

    Recomenda-se, veementemente, que esta opção seja evitada e que os valores carregados automaticamente sejam obedecidas porque significa, necessáriamente, que as parametrizações estão sendo feitas adequada e corretamente.
  • (2) Botão de ação - Atualizar: símbolo de 'setas circulares' com a função de atualizar as informações da coleção de dados.

    • Emitirá mensagem para campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente;
    • Emitirá mensagem para datas que estejam menores do que as eventualmente já estejam registradas no Contrato, definidas por outro processo;
    • As informações carregadas automaticamente ou digitadas após o desbloqueio, serão atualizadas na base de dados;

  • (3) Botão de ação - Excluir: símbolo de uma 'lixeira' com a função de excluir o item da coleção de dados.

    A exclusão de um reajuste não retornara o valor do aluguel (no Contrato) ao valor anterior. Se for o caso, isto terá que ser feito manualmente. Portanto, tenha certeza e tome cuidado ao executar esta opção.

  • (4) Botão de ação - Voltar: símbolo de uma 'seta apontando para a esquerda' com a função de retornar para a guia 'Lista'.

    Caso alguma informação tenha sido digitada ou alterada, o sistema informará que elas não serão efetivadas no banco dados, se o retorno à guia 'Lista' for confirmado.


Mensagens fixadas no topo do formulário
  • Todos os campos deste formulário são obtidos automaticamente com base em parametrizações prévias.

  • O botão com o símbolo de um 'cadeado aberto', desbloqueia campos para que seus valores possam ser modificados. Ao pressioná-lo, a imagem é modificada para o símbolo de um 'cadeado fechado' (1). Veja o destaque na imagem a seguir.

  • Ao pressioná-lo novamente, agora com o símbolo de um 'cadeado fechado', os campos desbloqueados são acatados, recalculados e, por fim, bloqueados novamente.


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Imagem: Guia 'Dados' com destaque para o botão de desbloqueio/bloqueio de campos
(informações protegidas visando a privacidade dos Titulares dos Dados em conformidade à Lei 13709 - LGPD)
Observação final acerca do processo
Para sistematizar qualquer processo, temos que partir do princípio positivo que:

  • O sistema está implementado corretamente conforme descrito e orientado na fase de 'Levantamento de requisitos';

  • Que as informações serão cadastradas corretamente;

  • Que os prazos serão obedecidos de forma regular.
Estes fatores de sucesso garantirão a integridade, correção e completeza das informações registradas no banco de dados.

Esta funcionalidade foi disponibilizada para contornar eventual perda de prazo no reajuste e realizá-lo retroativamente, para que um fator diferente possa ser informado ou para que algum acordo entre as partes possa ser materializado. Entretanto, sugerimos veementemente, que o desbloqueio de campos seja evitado e utilizado somente em últimas circunstâncias.

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