1. Introdução

Usuários é a coleção de dados que registra pessoas que serão autorizadas a utilizarem as funcionalidades do sistema.

Neste sistema os usuários se dividem em apenas dois grupos: Usuários com papel de Administradores e os usuários Operacionais. O acesso ao formulário de 'Usuários' (FRM_USUARIO) ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:

1. No Menu Principal, clicar na opção 'Gerenciar'
2. No Menu Gerenciar, clicar na opção 'Usuários'

Veja as imagens demonstradas a seguir.

2. Objetos da guia 'Lista'

O sistema apresenta a guia 'Lista' com a relação de todos os Usuários que foram incluídos até o momento no Sistema.

• (1) Link: 'Limpar filtros' com a função de limpar os campos destinados ao filtro, o que fará a guia 'Lista' apresentar todos os registros da coleção de dados.


• (2) Informação: No lado direito do formulário, poderá ser observada a quantidade de registros desta coleção de dados, de acordo com o filtro aplicado.


• (3) Bloco do formulário - Campos filtro: Campos destinados a filtragem de dados. Eles se comportam de forma cumulativa, ou seja, um dado digitado na primeira coluna soma-se ao da segunda, e assim por diante, aproximando-se ao máximo possível do item pretendido.


• (4) Botão de ação - Obter Username: símbolo de um 'crachá de identificação profissional’ com a função de obter diretamente do sistema operacional o nome do usuário 'logado' na estação de trabalho.


• (5) Botão de ação - Exportar: símbolo de uma 'pasta com seta para baixo' com a função de exportar toda a coleção de dados para planilha no formato '*.xlsx'. A planilha será gravada na pasta 'exportação'.


• (6) Botão de ação - Adicionar: símbolo de 'sinal matemático de adição' com a função de apresentar a guia 'Dados' e os campos desta coleção de dados para serem preenchidos.


• (7) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado à esta coleção de dados.


• (8) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra X em um círculo vermelho' podendo ter dois comportamentos quando o formulário é requisitado:
  
  
  1. pelo Menu de Opções: o símbolo apresentado é uma 'letra X em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário;
  
  
  2. por outro procedimento: assume o 'modo de seleção', retornando o item selecionado ao procedimento origem. Neste caso, se um item for selecionado, o ícone é modificado para o símbolo de uma 'mão simulando seleção' e, no caso contrário, o ícone original é mantido e nada é retornado ao procedimento origem.


• (9) Bloco do formulário - Lista de itens: ao efetuar dois cliques em um dos itens, a guia 'Dados' é apresentada com todos os campos preenchidos para visualização/edição do item selecionado.

3. Objetos da guia 'Dados'

• Campo - Id: Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema que identifica, unívocamente, um item da coleção de dados.


• Campo - UserName: Apelido ou nome simbólico da pessoa.


• Campo - Nome: Nome da pesaoa.


• Campo - Senha: Senha de acesso.


• Campo - Diretoria: Estrutura hierárquica - Diretoria.


• Campo - Área: Estrutura hierárquica - Área (Departamento, Setor etc.).


• Campo - Subárea: Estrutura hierárquica - Subárea (Departamento, Setor etc.).


• Administrador? Define se a pessoa tem o papel de Administrador (Sim ou Não).
  
  
  Importante destacar que não é necessário conceder acessos para usuários com papel de Administrador, pois, estes já possuem acesso irrestrito à todas as funcionalidades sistêmicas.


• Status: Define se a pessoa é usuário 'Ativo' ou 'Inativo'.


• (1) Botão de ação - Conceder/Revogar acessos: símbolo de uma 'ficha funcional com sinal de adição’ com a função de acessar o formulário (FRM_ACESSOS) para a concessaão de acessos às funcionalidades do sistema.
  
  O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Conceder Acessos.
  
  
  Ao clicar neste botão de ação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para os campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente.


• (2) Botão de ação - Atualizar: símbolo de 'setas circulares' com a função de atualizar as informações da coleção de dados.
  
  
  Ao clicar neste botão de ação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para os campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente.


• (3) Botão de ação - Excluir: símbolo de uma 'lixeira' com a função de excluir o item da coleção de dados.
  
  
  O sistema emitirá um alerta, caso seja detectado que o item está vinculado a outras coleções de dados e a exclusão não será permitida.


• (4) Botão de ação - Voltar: símbolo de uma 'seta apontando para a esquerda' com a função de retornar para a guia 'Lista'.
  
  
  Caso alguma informação tenha sido digitada ou alterada, o sistema informará que elas não serão efetivadas no banco dados, se o retorno à guia 'Lista' for confirmado.

4. Cadastrar um novo Usuário

Para cadastrar um novo Usuário basta utilizar as orientações abordadas nos tópicos anteriores deste tutorial e para conceder acessos às funcionalidades do sistema utilize o tutorial: Conceder Acessos.

Conluídas estas etapas, o Usuário Novo, devidamente cadastrado no sistema, estará pronto para utilizar as funcionalidades sistêmicas a ele concedidas. Entretanto, o Usuário Novo, de acordo com as Políticas de Segurança e Privacidade da empresa, precisará redefinir a sua Senha e, se desejar, o UserName (nome de usuário) preliminar, atribuídos pelo Administrador do sistema ao cadastrá-lo.

Cabe ressaltar que o Usuário poderá prosseguir no uso do sistema, sem efetuar tais alterações, o que não é sugerido, porém, isto depende das definições contidas nas Politicas de Segurança e Privacidade de cada empresa.

Sendo assim, será descrito a seguir um processo, resumido e a título de sugestão, exemplificando as etapas: Cadastrar, Conceder acessos e Redefinir UserName e/ou Senha.

1. Administrador do sistema cadastra novo Usuário, preenche todos os campos do formulário e atribui para o campo 'Username': usuario_234 e atribui o código de validação: Xyz%@549#
   
   
2. Administrador do sistema utiliza o mecanismo de comunicação oficial e seguro da empresa (e-mail coporativo, por exemplo) e comunica ao Usuário Novo as credenciais acima.
   
   
3. Novo Usuário, de posse da comunicação recebida do Administrador do sistema, acessa o formulário de Login (FRM__LOGIN), digita o 'UserName' informado e clica no link (1) Redefinir, conforme demonstrado na imagem a seguir.
   
   

   

4. O sistema apresentará um formulário para que o 'usuario_234' informe o código de validação que lhe foi informado pelos meios de comunicação oficiais da empresa.
   
   
5. Verificados o 'Usuário' e o 'Código de validação', o sistem exibirá o formulário de Usuários (FRM_USUARIOS) no qual o Usuário Novo, no caso: usuario_234, estará apresentado na guia 'Lista', conforme pode ser observado na imagem a seguir.
   
   

   

6. O Usuário novo, no caso: usuario_234, deverá clicar duas vezes sobre o item da lista.
   
   
7. O sistema apresentará a guia 'Dados' com apenas os campos (1) 'UserName' e (2) 'Senha' liberados para digitação e os botões (3) 'Atualizar' e (4) 'Fechar' habilitados, conforme demonstrado na imagem a seguir
   
   

   

8. Após o Usuário novo, no caso: usuario_234, ter modificado seu 'UserName' e/ou 'Senha', conforme solicitado, deverá pressionar o botão (3) 'Atualizar' para confirmar as modificações ou o botão (4) 'Fechar', neste caso, nenhuma alteração será reproduzida no banco de dados do sistema.
   
   Importante destacar que, se alguam campo for modificado e for pressionado o botão (4) 'Fechar', o sistema emitirá alerta, informando que ocorreram alterações e que estas serão perdidas.
   
   
9. Finalizadas as redefinições sugeridas, após pressionar o botão (3) 'Atualizar' ou (4) 'Fechar', o usuário será reconduzido ao formulário de Login.