1. Introdução

Locatário é a coleção de dados que registra as pessoas físicas ou jurídicas que participam da locação dos Imóveis geridos por este sistema.

O acesso ao formulário de 'Locatário' (FRM_LOCATARIO) ocorre ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:

1. No Menu Principal, clicar na opção 'Locatário'

Veja a imagem demonstrada a seguir.

2. Objetos da guia 'Lista'

O sistema apresenta a guia 'Lista' com a relação de todos os Locatários, inicialmente filtrados pelo status 'Ativo'.

• (1) Link: 'Limpar filtros' com a função de limpar os campos destinados ao filtro, o que fará a guia 'Lista' apresentar todos os registros da coleção de dados.


• (2) Informação: No lado direito do formulário, poderá ser observada a quantidade de registros desta coleção de dados, de acordo com o filtro aplicado.


• (3) Bloco do formulário - Campos filtro: Campos destinados a filtragem de dados. Eles se comportam de forma cumulativa, ou seja, um dado digitado na primeira coluna soma-se ao da segunda, e assim por diante, aproximando-se ao máximo possível do item pretendido.


• (4) Botão de ação - Importar: símbolo de uma 'pasta com seta para cima' com a função de importar dados (arquivos *.txt) para esta coleção de dados. Esta funcionalidade é comumente utilizada para a importação de grande volume de dados de sistemas legados e deve ser supervisionada pela área de Suporte & Infraestrutura da I9U2. Neste link é possível acessar o layout de importação.


• (5) Botão de ação - Exportar: símbolo de uma 'pasta com seta para baixo' com a função de exportar toda a coleção de dados para planilha no formato '*.xlsx'. A planilha será gravada na pasta 'exportação'.


• (6) Botão de ação - Adicionar: símbolo de 'sinal matemático de adição' com a função de apresentar a guia 'Dados' e os campos desta coleção de dados para serem preenchidos.


• (7) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado à esta coleção de dados.


• (8) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra X em um círculo vermelho' podendo ter dois comportamentos quando o formulário é requisitado:
  
  
  1. pelo Menu de Opções: o símbolo apresentado é uma 'letra X em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário;
  
  
  2. por outro procedimento: assume o 'modo de seleção', retornando o item selecionado ao procedimento origem. Neste caso, se um item for selecionado, o ícone é modificado para o símbolo de uma 'mão simulando seleção' e, no caso contrário, o ícone original é mantido e nada é retornado ao procedimento origem.


• (9) Bloco do formulário - Lista de itens: ao efetuar dois cliques em um dos itens, a guia 'Dados' é apresentada com todos os campos preenchidos para visualização/edição do item selecionado.

3. Objetos da guia 'Dados'

• Campo - Código: Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema que identifica, unívocamente, um item da coleção de dados.


• Campo - Física ou Jurídica (F ou J): Define se o Locatário é pessoa física ou jurídica.


• Campo - Gentílico: Define qual a forma de tratamento do Locatário.


• Campo - Sexo (M ou F): Define o gênero da pessoa física.


• Campo - Nome/Razão Social: Nome para as pessoas físicas ou Razão Social para as pessoas jurídicas.


• Campo - CPF/CNPJ: CPF da pessoa física ou CNPJ da pessoa jurídica


• Campo - Nascimento/Registro empresa: Define a data de nascimento (pessoas físicas) ou a data de registro da empresa (pessoas jurídicas).


• Campo - RG/Insc. Est.: Deverá conter o número do Registro Geral da pessoa física ou da Inscrição Estadual da pessoa jurídica.


• Campo - Órgão: Órgão emissor do documento


• Campo - Incluído em: Data da inclusão


• Campo - Desligado em: Data do desligamento
  
  
  Atenção para este campo, pois, ele determina se o Locatário será considerado Ativo ou Inativo


• Campo - Observação: Campo de digitação livre


• Campo - Mensagem: Mensagem que aparecerá nos Boletos ou Avisos de Cobrança, entre outros comunicados que venham a ser gerados para este Locatário


• Controle - CheckBox: Autoriza o envio de informes pelas mídias digitais (e-Mail, SMS, WhatsUp, entre outras).


• (1) Botão de ação - Pesquisar: símbolo de uma 'lupa' com a função de apresentar os ítens de outra coleção de dados.
  
  
  Ao clicar nos botões de ação (uma vez) ou no campo (duas vezes), o formulário específico daquela coleção de dados será apresentado no modo de seleção para auxiliar no preenchimento do campo.


• (2) Botão de ação - Vincular telefones: símbolo de um 'telefone vermelho' com a função de apresentar formulário de telefones (FRM_TELEFONE) para exibir ou vincular telefones ao Locatário, conforme demonstrado na imagem a seguir.
  
  

  

  O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Vincular telefone.


• (3) Botão de ação - Vincular e-Mails: símbolo de um 'envelope' com a função de apresentar formulário de e-Mails (FRM_EMAIL) para exibir ou vincular e-mails ao Locatário, conforme demonstrado na imagem a seguir.
  
  

  

  O detalhamento deste processo poderá ser consultado no tutorial: Vincular e-mail.


• (4) Botão de ação - Atualizar: símbolo de 'setas circulares' com a função de atualizar as informações da coleção de dados.
  
  
  Ao clicar neste botão de ação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para os campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente.


• (5) Botão de ação - Excluir: símbolo de uma 'lixeira' com a função de excluir o item da coleção de dados.
  
  
  O sistema emitirá um alerta, caso seja detectado que o item está vinculado a outras coleções de dados e a exclusão não será permitida.
  Caso o Locatário não faça mais parte do seu portfólio de clientes, somente o desligamento (preencher o campo 'Desligado em') poderá ser feito, preservando assim, a vinculação a outras coleções de dados e a integridade das informações no banco de dados.


• (6) Botão de ação - Voltar: símbolo de uma 'seta apontando para a esquerda' com a função de retornar para a guia 'Lista'.
  
  
  Caso alguma informação tenha sido digitada ou alterada, o sistema informará que elas não serão efetivadas no banco dados, se o retorno à guia 'Lista' for confirmado.

4. Objetos da guia 'Complementares'

A guia 'Complementares' contém campos importantes, porém, de preenchimento não obrigatório.

• (1 a 5) Botões de ação - Pesquisar: símbolo de uma 'lupa' com a função de selecionar um item da coleção de dados relacionada ao campo.
  
  
  Ao clicar nos botões de ação (uma vez) ou no campo (duas vezes), o formulário específico daquela coleção de dados será apresentado no modo de seleção para auxiliar no preenchimento do campo.


• (1) Campo - Repr. Legal: Define o Representante Legal.


• (2) Campo - Estado Civil: Define o Estado Civil.


• (3) Campo - Nacionalidade: Define a Nacionalidade.


• (4) Campo - Profissão: Define a Profissão.


• (5) Campo - Cartório: Define o Cartório.


• (6) Botão de ação - Dados: símbolo de uma 'guia na cor amarela' com a função de retornar à guia 'Dados'.