1. Introdução

Depósito é a coleção de dados que controla os depósitos que devem ser efetuados nas contas-correntes dos Clientes (Locadores).

As informações registradas nesta coleção na sua grande maioria, serão originadas da apuração dos valores líquidos (positivos) obtidos na Cobranças dos Imóveis e expressos para os Clientes (Locadores) no informativo da Prestação de Contas. Estes registros são efetuados, automaticamente, durante a execução do processo de Quitar Cobrança, seja pela quitação manual ou baixa automática, sendo este com base nos arquivos de retorno da rede bancária (arquivos CNAB).

Apesar do conceito de que estes depósitos sejam, quase na sua totalidade, originados do processo de Cobrança aos Locatários, este controle também permite o registro de depósitos manuais, pois, podem existir situações legadas ou pendências financeiras, cujos valores já não podem mais ser obtidos da execução normal do processo de Cobrança, ou seja: da preparação até a quitação (baixa).

Os depósitos registrados neste controle passarão por dois estágios:

1. Depósito NÃO efetivado: estágio em que fica este registro (automático ou manual) do valor a ser depositado; e


2. Depósito efetivado: momento em que o operador do sistema informa que fora feito o depósito ao Cliente (Locador) pela plataforma bancária (Internet Banking) do Cedente.

O acesso ao formulário de 'Depósitos' (FRM_DEPOSITO) ocorre ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:

1. No Menu Principal, clicar na opção 'Cobrança'
2. No Menu de Cobrança, clicar na opção 'Depósitos'

Veja nas imagens demonstradas a seguir.

2. Objetos da guia 'Lista'

O sistema apresenta a guia 'Lista' com a relação de todos os Depósitos, inicialmente filtrados pelo status 'Não efetivados' (data do depósito não preenchida).

• (1) Link: 'Limpar filtros' com a função de limpar os campos destinados ao filtro, o que fará a guia 'Lista' apresentar todos os registros da coleção de dados.


• (2) Informação: No lado direito do formulário, poderá ser observada a quantidade de registros desta coleção de dados, de acordo com o filtro aplicado.


• (3) Bloco do formulário - Campos filtro: Campos destinados a filtragem de dados. Eles se comportam de forma cumulativa, ou seja, um dado digitado na primeira coluna soma-se ao da segunda, e assim por diante, aproximando-se ao máximo possível do item pretendido.


• (4) Botão de ação - Exportar: símbolo de uma 'pasta com seta para baixo' com a função de exportar toda a coleção de dados para planilha no formato '*.xlsx'. A planilha será gravada na pasta 'exportação'.


• (5) Botão de ação - Adicionar: símbolo de 'sinal matemático de adição' com a função de apresentar a guia 'Dados' e os campos desta coleção de dados para serem preenchidos.


• (6) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado à esta coleção de dados.


• (7) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra X em um círculo vermelho' podendo ter dois comportamentos quando o formulário é requisitado:
  
  
  1. pelo Menu de Opções: o símbolo apresentado é uma 'letra X em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário;
  
  
  2. por outro procedimento: assume o 'modo de seleção', retornando o item selecionado ao procedimento origem. Neste caso, se um item for selecionado, o ícone é modificado para o símbolo de uma 'mão simulando seleção' e, no caso contrário, o ícone original é mantido e nada é retornado ao procedimento origem.


• (8) Bloco do formulário - Lista de itens: ao efetuar dois cliques em um dos itens, a guia 'Dados' é apresentada com todos os campos preenchidos para visualização/edição do item selecionado.

3. Objetos da guia 'Dados'

No caso desta coleção de dados, a guia 'Dados' será apresentada de duas formas, quais sejam:

a. Depósitos registrados 'Automaticamente'

Este depósitos, por terem sido registrados em decorrência da execução do processo de quitação da Cobrança, terão os seus valores calculados e registrados neste controle de forma automática. Perceba que os campos: Cliente (Locador), Imóvel, Conta corrente, Contrato, Competência e valor do depósito, não poderão ser manipulados. Observe na imagem a seguir.

b. Depósitos registrados 'Manualmente'

A inserção de depósitos desta forma permite a edição de mais campos, sendo que os campos Cliente (Locador) e o campo Imóvel são de preenchimento obrigatório.

Por que?

Porque entende-se que um valor a ser depositado para um Cliente (Locador) deve ter sido originado de alguma informação relacionada a um dos seus Imóveis.

Ao selecionar um dos Imóveis do Cliente (Locador) obtém-se (se devidamente cadastratos) as demais informações: Conta corrente, Contratos ativos (se houver). A competência (de referência), não é obrigatória para lançamentos manuais. Veja a imagem a seguir.

Descrição dos campos e controle exibidos tanto na forma 'Automática' quanto na 'Manual'

• Campo - Código: Sequencial atribuído automaticamente pelo sistema que identifica, unívocamente, um item da coleção de dados.


• Campo - Forma de inclusão: Atribuído automaticamente de acordo com a origem da informação (Quitação da Cobrança ou Adição de item).


• Campo - Cliente (Locador): Atribuído automaticamente ou poderá ser selecionado.


• Campo - Imóvel: Atribuído automaticamente ou poderá ser selecionado.


• Campo - Conta Corrente: Atribuído automaticamente em ambas as formas (Automática ou Manual), pois tem relação direta com o Imóvel.


• Campo - Contrato: Atribuído automaticamente em ambas as formas (Automática ou Manual), pois tem relação direta com o Imóvel.


• Campo - Competência: Atribuído automaticamente (forma Automática) porém, não é obrigatório se preenchido manualmente.


• Campo - Valor do depósito: Atribuído automaticamente (forma Automática) ou preenchido (forma Manual).


• Campo - Data do depósito: Deverá ser preenchido (atualizado) após o operador do sistema efetivar a transferência financeira pela rede bancária.


• Campo - Efetivado por: Este campo vem preenchido automaticamente com os dados do operador do sistema 'logado' mas, outra pessoa poderá ser selecionada.


• Campo - Arquivo: O sistema permite que seja inserido (vinculado) um arquivo que de suporte documental à operação. Provavelmente este campo será mais útil para as inclusões Manuais, visando eventuais esclarecimentos adicionais.
  
  Exemplos de arquivos: uma planilha eletrônica, uma espécie de memória de cálculo ou um documento digitalizado, que de origem e/ou embase e efetivação do depósito.


• Campo - Observação: Campo de digitação livre


• (1) a (5) Botões de ação - Pesquisar: símbolo de uma 'lupa' com a função de apresentar os ítens de outras coleções de dados.
  
  
  Ao clicar nos botões de ação (uma vez) ou no campo (duas vezes), o formulário específico daquela coleção de dados será apresentado no modo de seleção para auxiliar no preenchimento do campo.
  
  Os botôes (1), (2) e (3) estarão desabilitados para os depósitos registrados de forma Automática
  
  Os botôes (3), (4) e (5) estarão habilitados para os depósitos registrados de forma Manual


• (6) Botão de ação - Atualizar: símbolo de 'setas circulares' com a função de atualizar as informações da coleção de dados.
  
  
  Ao clicar neste botão de ação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para os campos obrigatórios que não tenham sido preenchidos adequadamente.
  
  Caso o campo Data do depósito tenha sido preenchido, o status da Cobrança será elevado para 8 - Depósito para Cliente (Locador) efetivado, momento em que as movimentações dos itens da Cobrança (Rubricas) serão bloqueadas.


• (7) Botão de ação - Excluir: símbolo de uma 'lixeira' com a função de excluir o item da coleção de dados.
  
  
  O sistema emitirá um alerta, caso seja detectado que o item está vinculado a outras coleções de dados e a exclusão não será permitida.
  
  Atenção: a exclusão de um item (Depósito) não interage nem modifica os status da Cobrança.


• (8) Botão de ação - Voltar: símbolo de uma 'seta apontando para a esquerda' com a função de retornar para a guia 'Lista'.
  
  
  Caso alguma informação tenha sido digitada ou alterada, o sistema informará que elas não serão efetivadas no banco dados, se o retorno à guia 'Lista' for confirmado.