1. Introdução

O processo 'Emitir Avisos de Cobrança' é uma funcionalidade interna que não depende de integração com a rede bancária. A gestão é feita de forma integral pelo Cliente Contratante que executará os processos

Após a finalização do processo de 'Preparar Competência' que deixa a Cobrança no status '1-Cobrança preparada', o processo de emissão do Aviso de Cobrança poderá ser executado e, internamente, finalizará a Cobrança levando-a para o status '2-Cobrança finalizada', quando então será apurado o Imposto de Renda apenas para os Imóveis contratados por pessoas jurídicas e por fim, deixando os ítens de Cobrança no status '5-Boleto/Aviso emitido', permanecendo neste estágio até que os pagamentos sejam identificados e baixados manualmente.

O Aviso de Cobrança também pode ser utilizado mesmo por quem optou pelo processo de Cobrança utilizando a Integração Bancária, pois, em algumas situações emergencias, a obrigatoriedade do cumprimento das etapas de integração junto à rede bancária, pode ser um fator negativo, se houver relação com o tempo.

O acesso ao processamento desta opção ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:

1. No Menu Principal, clicar na opção 'Cobrança'
2. No Menu de Cobrança, clicar na opção 'Gerar AVISOS'

Veja as imagens demonstradas a seguir.

2. Objetos do formulário

Após a exibição de uma mensagem intodutória, o sistema apresentará o formulário para geração de avisos de cobrança, composto dos elementos demonstrados na imagem a seguir.

• (1) Bloco do formulário - Cabeçalho: que conterá o texto: 'Gerar Avisos de Cobrança'


• (2) Campo - Competência: Campo para escolha da Competência desejada


• (3) Campo - Imóvel: Campo para escolha do Imóvel desejado.


• (4) Controle - Radio Button:: 'Enviar e-mail para' que visa definir para qual conta de e-mail será utilizada para as emissões
  


• (5) Botão de ação - Processar: símbolo de 'engrenagem com seta verde' com a função de iniciar a geração com base nos parâmetros definidos


• (6) Botão de ação - Tutorial: símbolo do 'sinal gráfico de interrogação' com a função de apresentar o tutorial relacionado a este processo.


• (7) Botão de ação - Fechar: símbolo da 'letra x em um círculo vermelho' com a função de fechar o formulário.

3. Regras e apresentação

O relatório de 'Avisos de Cobrança', apesar de indicado para os Cedentes que farão a gestão da Cobrança de forma menos automatizada, pode ser utilizado em situações de emergência (ou 'plano B') à Cobrança com Integração Bancária (cobrança registrada).

Destacamos os seguintes blocos de dados no arquivo no formato PDF que é gerado, conforme imagem demonstrada a seguir:

Campos apresentados no relatório

• (1) Bloco de Cabeçalho: contendo o texto 'Aviso de Cobrança', a finalidade do Imóvel, o número do recibo (quantidade de meses do Contrato ativo), a Competência de referência e a data do vencimento da Cobrança


• (2) Bloco de Partes envolvidas: contendo os dados do Cliente (Locador), Contrato, Imóvel e Locatário (sacado)


• (3) Bloco de mensagens para o Locatário: contendo mensagens destinadas ao Locatário (Sacado)


• (4) Bloco Lista de Rubricas: contendo a lista de itens (Rubricas), à débito ou à crédito, que fazem parte da Cobrança ao Locatário
  


• (5) Bloco do Cedente: contendo os dados com as informações do Cedente


• (6) Bloco PIX - Linha copiável: contendo a linha PIX copiável, com os dados da Cobrança e do Cedente para uso nas plataformas bancárias (Internet Bancking)


• (7) Bloco PIX - QR Code: contendo a imagem com os dados da Cobrança e do Cedente para uso nas plataformas bancárias (Internet Bancking)

Preenchimento dos campos da estrutura de Cobrança

Campo	Valor
cod_cobranca	Campo não preenchido ou mantido valor atual
cod_imovel	Campo não preenchido ou mantido valor atual
cod_contrato	Campo não preenchido ou mantido valor atual
cod_competencia	Campo não preenchido ou mantido valor atual
cod_rub	Campo não preenchido ou mantido valor atual
cod_cliente	Campo não preenchido ou mantido valor atual
dt_vencimento	Campo não preenchido ou mantido valor atual
vlr_informado	Campo não preenchido ou mantido valor atual
dt_pagamento	Campo não preenchido ou mantido valor atual
vlr_pago	Campo não preenchido ou mantido valor atual
observacao	Campo não preenchido ou mantido valor atual
txt_nnum	Campo não preenchido ou mantido valor atual
txt_nnum_dv	Campo não preenchido ou mantido valor atual
num_status	5-Boleto/Aviso emitido
num_recibo	Campo não preenchido ou mantido valor atual
txt_remessa	Preenchido com o texto "AvisoCob"
num_reembolso_cedente	Campo não preenchido ou mantido valor atual
num_adiantamento_locador	Campo não preenchido ou mantido valor atual