Innovate You Too - Governance, Risk & Compliance
Sistema de Controle de Imóveis :: SCI
Processo: Copiar Cobrança - Copiar
O que será abordado
Copiar Cobrança - Copiar
O processo Copiar Cobrança - Copiar destina-se a mover registros de Cobrança, de Competências mais antigas e fechadas, a fim de amenizar a sobrecarga que ocorre no bancos de dados, com tabelas (coleções de dados) com uma quantidade de dados que vão se avolumando com o passar do tempo, como os dados de Cobrança, cujas processos de governança e obrigações legais já foram atendidos.Muitos destes dados são imutáveis e não possuem mais a necessidade de estarem disponíveis para o cumprimento de obrigações legais, tais como: leis, regulamentos internos, políticas, contratos - a exemplo do processo de 'Prestação de Contas', obrigação junto ao Cliente (Locador).
Neste exemplo, entende-se que, uma vez concluída a demonstração e não havendo questionamentos por parte dos Clientes (Locadores), a Competência de Cobrança poderia ser considerada 'Fechada'.
Claro que poderá existir a necessidade de atender a questionamentos em processos de auditoria, requisições feitas pelos Titulares dos Dados Pessoais, leventamentos ou recuperações de informações para atendimento a alguma obrigação legal: a LGPD, por exemplo, que poderá requerer o acesso a dados antigos. Para esta finalidade, existe a possibilidade de recuperação de dados antigos.
O detalhamento do processo poderá ser consultado no tutorial: Copiar Cobrança - Restaurar.
O acesso ao processo 'Copiar Cobrança - Copiar' ocorre percorrendo-se o seguinte roteiro:
- No Menu Principal, clicar na opção 'Cobrança'
- No Menu Cobrança, clicar na opção 'Copiar'
- No formulário de Comptências, selecionar um dos itens da guia 'Lista'
O processamento ocorre a partir da seleção de todos os itens de Cobrança da Competência selecionada, os quais estarão copiados (movidos) para uma base de dados auxiliar, desonerando a base de dados operacional da sobrecarga imposta pelo volume de dados crescente na tabela (coleção de dados) da Cobrança.
A título de exemplo, se a competência de 01/2023 não precisar de movimentação (adição, correção ou exclusão de registros) e se estiver sinalizada com o status: 'Fechada', será uma candidata a ter seus registros copiados (movidos) para uma base de dados auxiliar.
As bases de dados operacionais da Cobrança que possuem os nomes técnicos: 'TB_COBRANCA' e 'TB_COBRANCA_ALERTA' terão os registros da competência 01/2023, por exemplo, copiados (movidos) para bases de dados não operacionais com os nomes 'BKP_COBRANCA_202301' e 'BKP_ALERTA_202301', respectivamente.
O nome da base de dados de cópia é formado pelo prefixo 'BKP_' + 'nome_da_tabela' + '_202301' (inversão da competência '01/2023').
Por fim, o sistema exibe mensagem informando o final do processo de Copiar Cobrança - Backup.
Atenção!!!
Os registros da Competência selecionada serão EXCLUÍDOS das bases de dados operacionais mas, poderão ser recuparados sempre que necessário, utilizando-se o processo Copiar Cobrança - Restaurar.
Os registros da Competência selecionada serão EXCLUÍDOS das bases de dados operacionais mas, poderão ser recuparados sempre que necessário, utilizando-se o processo Copiar Cobrança - Restaurar.